Organigram inrichten voor autorisatie
Het organigram bepaalt wat gebruikers zien in de dashboards. Dit artikel beschrijft hoe het organigram ingericht kan worden en hoe gebruikers hieraan gekoppeld kunnen worden.
Bronsystemen inladen
In de meeste organisaties worden meerdere softwaresystemen gebruikt voor verschillende doeleinden. Vaak hebben deze systemen hun eigen organigram en hun eigen rechtenstructuur. In dashboards waar meerdere bronsystemen samenkomen, levert dit problemen op. Om die reden biedt BrynQ mogelijkheid alle organigrammen uit onderliggende systemen aan elkaar te koppelen in 1 overkoepelend organigram.
De eerste stap die hiervoor genomen moet worden, is het inrichten van de bronsystemen. Dit is een eenvoudige klus die door de applicatiebeheerder, of een ander met de juiste rechten, kan worden gedaan:
- Navigeer naar Instellingen > Organisatie > Externe systemen;
- Voeg een nieuw extern systeem toe en geef deze een herkenbare omschrijving;
- Voeg de entiteiten uit dit bronsysteem nu ook toe met code en omschrijving. De codes dienen uniek te zien.
Organigram inrichten
Het organigram wordt in drie stappen ingericht.
- Lagen aanmaken - Bepaal uit hoeveel lagen het organigram bestaat en hoe deze heten;
- Entiteiten toevoegen - Richt daadwerkelijk het organigram in;
- Externe systemen koppelen - Koppel de organisatorische eenheden uit alle extnerne systemen aan het organigram in BrynQ;
1. Lagen aanmaken
- Navigeer naar Instellingen > Organisatie > Organigram;
- Voeg nu zoveel lagen toe als nodig en geef elke laag een herkenbare omschrijving. Begin altijd met de bovenste laag. De nummers van de lagen worden automatisch toegevoegd en hebben geen functie behalve herkenbaarheid van de laag.
Een voorbeeld van een organisatie met 5 lagen zou kunnen zijn: Holding, Land, Organisatie, Afdeling, Team.
2. Entiteiten toevoegen
- Blijf op dezelfde pagina. Het organigram zelf is nog leeg.
- Klik op de blauwe button om de eerste entiteit toe te voegen. Als de eerste laag bijvoorbeeld "Holding" heet, voeg hier dan de naam van de holding toe;
- Vul nu alle onderliggende lagen en maak alle entiteiten aan die nodig zijn. Het organigram hoeft niet overeen te komen met het organigram uit een extern systeem. Het is het beste wanneer het organigram in BrynQ hetzelfde is als het daadwerkelijke organisatie-organigram.
3. Externe systemen koppelen
Wanneer het organigram daadwerkelijk is ingericht, is het tijd om de externe systemen aan het organigram te koppelen:
- Klik op het potlood-icoon op een entiteit aan in het organigram. Er verschijnt rechts een tabblad met alle externe systemen en alle entiteiten per extern systeem.
- In het voorbeeld hierboven is de aangevinkte entiteit gekoppeld aan de organisatorisch eenheid die geselecteerd is. De entiteit met het lege vakje is nergens aan gekoppeld. En de entiteiten met het koppel icoontje achter de code zijn elders in het organigram gekoppeld.
- Zoek de entiteit uit het externe systeem die hoort bij de geselecteerde organisatorische eenheid en vink deze aan;
- Klik nu de volgende entiteit aan in het organigram. Je zult hier zien dat de entiteiten die je zojuist hebt gekoppeld, zijn voorzien van een koppel icoon;
- Doe dit voor het gehele organigram tot er geen entiteiten meer zijn die ongekoppeld zijn;
Gebruikers koppelen
Een gedetailleerde beschrijving van het aanmaken en beheren van gebruikers is te vinden op de pagina over dit onderwerp. Voor nu alleen een beschrijving van het koppelen van gebruikers aan het zojuist ingerichte organigram:
- Navigeer naar Instellingen > Autorisatie > Gebruikers en open een gebruiker;
- Klik op het veld "Organigram" en het organigram wordt geopend. Vink hier de juiste plaats aan waar de gebruiker bij hoort;
- Het is mogelijk om op dashboardniveau af te wijken van de standaardplaats in het organigram. Zo kan bijvoorbeeld een HRM-adviseur in het organigram op de afdeling HRM staan, maar in het HRM-dashboard toch alle rechten hebben. Voor een financieel dashboard daarentegen zou deze persoon dan wel alleen de eigen afdeling kunnen zien.
Dashboards autoriseren
Wanneer gebruikers zijn gekoppeld aan het organigram, kan dit organigram ook aan dashboards worden gekoppeld. Op die manier krijgen gebruikers alleen die informatie te zien, waar zij volgens het organigram in BrynQ recht op hebben.
Voorbeeld: gebruiker Taylor heeft in het BrynQ organigram toegang tot de afdeling Sales. Aan de afdeling Sales zijn Kostenplaats 100 en 200 uit Profit gekoppeld. Wanneer Taylor toegang krijgt tot het dashboard “Verkoopcijfers” waarin ook de kostenplaatsen 100 en 200 zijn opgenomen in de data, dan krijgt zij toegang tot de data die aan deze kostenplaatsen is gekoppeld en niet tot de overige data.
De applicatiebeheerder kan het organigram en de rechten koppelen aan dashboards door een Section Access onderdeel op te nemen. De code van Section Access ziet er als volgt uit en dient in het dashboard toegevoegd te worden:
Related Articles
Certificaat gebruiken voor interne communicatie
In sommige gevallen staat de agent bij de klant op een andere server dan de proxy (zoals IIX of NginX). Dit betekend dat het verkeer van buitenaf eerst naar de proxy gaat om vervolgens intern naar een andere server gerouteerd te worden. Het is ...Gebruikers
Dit artikel beschrijft hoe je gebruikers toevoegt en hoe zij de juiste rechten krijgen toegekend. Gebruiker toevoegen Navigeer naar Instellingen > Autorisatie > Gebruikers; Klik rechts boven de tabel op "Aanmaken"; Geef in het scherm wat volgt een ...Rollen
Autorisatie kan per gebruiker worden ingericht, maar het is beter om dit zoveel mogelijk te doen via rollen. Een rol kan aan meerdere gebruikers gekoppeld worden. Dit maakt het mogelijk om eenvoudig op één plaats de rechten van groepen gebruikers aan ...API-token aanmaken
De data die is opgeslagen in BrynQ is voor het grootste gedeelte ook op te halen via REST API’s. Uiteraard geldt ook hier autorisatie voor. Dit artikel beschrijft hoe een API token aangemaakt kan worden. Het artikel "REST API" beschrijft hoe de REST ...Bestandsdefinitie instellen - Internationale Payroll
Deze functionaliteit wordt in mei 2024 uit BrynQ verwijderd. We vervangen deze functionaliteit met Sharepoint. Tijdens het inrichten van nieuwe definities in de Bestandspload sectie is het mogelijk om te kiezen voor “Payroll” als type definitie. Deze ...