Gebruikers

Gebruikers

Dit artikel beschrijft hoe je gebruikers toevoegt en hoe zij de juiste rechten krijgen toegekend.

Gebruiker toevoegen

  • Navigeer naar Instellingen > Autorisatie > Gebruikers;
  • Klik rechts boven de tabel op "Aanmaken";
  • Geef in het scherm wat volgt een naam en een e-mailadres op. 
  • Geef de gebruikersnaam op en kies voor "Verzend e-mail met automatisch gegenereerd wachtwoord". De gebruiker zal een e-mail krijgen met een unieke link om zelf zijn wachtwoord in te stellen.
  • Mocht je toch zelf een wachtwoord willen kiezen, dan kan dat ook. Het wachtwoord moet bestaan uit minimaal 12 tekens. Let op: in dat geval krijgt de persoon in kwestie geen mail met zijn gegevens. Dat moet dan handmatig gebeuren. 
  • Sla de gegevens op.

Rechten toekennen/aanpassen

Nadat de gebruiker is aangemaakt, kunnen de rechten worden toegekend.
Om rechten van bestaande gebruikers aan te passen, navigeer je naar Instellingen > Autorisatie > Gebruikers en klik je op de gebruiker die je wilt bewerken.

Licenties toekennen

In de eerste plaats dient aangegeven te worden welke token(s) een gebruiker krijgt:
  • Geen - De meeste gebruikers hebben geen rechten tot Qlik (en datamodellering) nodig. In de meeste gevallen is dit afdoende.
  • Qlik Sense Analyzer - Een gebruiker die deze token ontvangt kan Qlik Sense dashboards openen, maar niet bewerken;
  • Qlik Sense Professional - Een gebruiker die deze token ontvangt kan Qlik Sense dashboards openen en ook bewerken. Normaliter krijgen alleen beheerders deze token. Er is namelijk geavanceerde kennis van Qlik Sense vereist om dashboard te kunnen bewerken;

Rollen toekennen

Eerder aangemaakt rollen (Zie "Rollen") kunnen nu aan de gebruiker worden toegewezen. Zodra een gebruiker een rol toegekend krijgt, krijgt de gebruiker toegang tot de dashboards, interfaces en de pagina’s die in de betreffende rol zijn toegekend. Dit is zichtbaar door de vinkjes die bij de dashboards en de pagina’s zijn aangevinkt en die niet zijn uit te vinken. Pas als de rol wordt verwijderd of aangepast, verdwijnen deze vinkjes.

Organigram

Als het organigram is ingericht (zie "Organigram inrichten voor autorisatie"), kunnen gebruikers hieraan gekoppeld worden. Het organigram bepaalt wat in dashboards waar een gebruiker toegang toe heeft, standaard is te zien. Koppel de gebruiker aan de juiste entiteit in het organigram. Volg deze stappen:
  • Klik op het veld "Organigram" en aan de rechterkant wordt het organigram geopend; 
  • Kies hier voor welke entiteit(en) de gebruiker toegang nodig heeft;
  • Klik op "Opslaan".

Individuele rechten aanpassen

Het gebruik van rollen wordt aangeraden. Rollen zijn gemakkelijker te beheren dan wanneer de rechten op individueel niveau worden afgegeven.

Het is naast het gebruik van rollen ook mogelijk om rechten op gebruikersniveau aan te passen. Per gebruiker kunnen dashboards worden toegekend waar de gebruiker toegang toe heeft. Daarnaast kan ook worden aangegeven tot welke pagina’s een gebruiker toegang moet krijgen.

Dashboards autoriseren

  1. Open het tabblad "Dashboard";
  2. Je ziet een lijst met datamodellen en dashboards. Een datamodel bevat alle data rondom een bepaald thema. Dit kan een zeer groot datamodel zijn. Een dashboard is vervolgens een visuele laag over dit datamodel. Aan 1 datamodel kunnen meerdere dashboards zijn gekoppeld. Er kan bijvoorbeeld een datamodel zijn genaamd "HRM". En dan zou je bijvoorbeeld 3 dashboards kunnen hebben genaamd "Instroom", "Verzuim" en bijvoorbeeld "Contractbeheer"; Zie de pagina "Dashboard aanmaken" hoe je een dashboard aanmaakt;
  3. Klik alle dashboards aan waartoe de gebruiker toegang zou moeten hebben;
  4. Vink 'Bewerkbaar' aan wanneer de gebruiker het dashboard ook daadwerkelijk moeten kunnen aanpassen. Over het algemeen zullen alleen beheerders dit recht ontvangen;
  5. Het kan zijn dat voor bepaalde gebruikers niet het organigram van de gebruiker zelf gevolgd moet worden, maar dat de gebruiker meer rechten krijgt in een dashboard. Als voorbeeld een HRM-adviseur die volgens het eigen organigram alleen de afdeling HRM mag zien maar in een verzuimdashboard de hele organisatie moet kunnen inzien. Stel dat het dashboard verzuim is geselecteerd, dan kan voor dit dashboard het hele organigram worden aangevinkt. Let op, je geeft rechten op datamodel level. Als de gebruiker binnen het datamodel HRM alle rechten krijgt, heeft de gebruiker deze rechten binnen alle onderliggende dashboards.
  6. Sla de gebruiker op.

Qlik Sense

Sommige gebruikers binnen BrynQ mogen ook de datamodellen zelf bewerken. Vaak zijn dit alleen beheerders die daadwerkelijk dashboards en datamodellen bouwen.
  1. Open het tabblad "Dashboard";
  2. Zoek het gewenste datamodel op;
  3. Geef aan of het mogelijk moet zijn om Sheets te bewerken in Qlik Sense en het datamodel te bewerken. Let op, dit is alleen mogelijk met een Qlik Sense Professional token. Met een Qlik Sense Analyzer-token kan je dashboards in Qlik Sense niet bewerken;
  4. Het kan zijn dat voor bepaalde gebruikers niet het organigram van de gebruiker zelf gevolgd moet worden maar dat de gebruiker meer rechten krijgt in een dashboard. Als voorbeeld een HRM-adviseur die volgens het eigen organigram alleen de afdeling HRM mag zien maar in een verzuimdashboard de hele organisatie moet kunnen inzien. Stel dat het dashboard verzuim is geselecteerd, dan kan voor dit datamodel het hele organigram worden aangevinkt.
  5. Sla de gebruiker op.

Paginarechten toekennen

  1. Open het tabblad "Autorisatie" en daarna de tab "Rechten";
  2. Vink de pagina’s aan waartoe de gebruiker toegang moet krijgen. Het toekennen van paginarechten is vooralsnog vrij eenvoudig. Een gebruiker met toegang tot een pagina kan direct alles op deze pagina. In de toekomst zal hier het CRUD (Create, Read, Update, Delete) rechten principe aan worden toegevoegd;
  3. Sla de gebruiker op.

    • Related Articles

    • Rollen

      Autorisatie kan per gebruiker worden ingericht, maar het is beter om dit zoveel mogelijk te doen via rollen. Een rol kan aan meerdere gebruikers gekoppeld worden. Dit maakt het mogelijk om eenvoudig op één plaats de rechten van groepen gebruikers aan ...

    • Organigram inrichten voor autorisatie

      Het organigram bepaalt wat gebruikers zien in de dashboards. Dit artikel beschrijft hoe het organigram ingericht kan worden en hoe gebruikers hieraan gekoppeld kunnen worden. Bronsystemen inladen In de meeste organisaties worden meerdere ...

    • Bestandsdefinitie instellen

      Gebruikers kunnen bestanden uploaden in SalureConnect. Deze bestanden kunnen vervolgens in dashboards worden gebruikt of doorgestuurd naar externe systemen. Dit artikel beschrijft hoe de Bestandsupload functionaliteit wordt ingericht. Toevoegen Een ...

    • API-token aanmaken

      De data die is opgeslagen in BrynQ is voor het grootste gedeelte ook op te halen via REST API’s. Uiteraard geldt ook hier autorisatie voor. Dit artikel beschrijft hoe een API token aangemaakt kan worden. Het artikel "REST API" beschrijft hoe de REST ...

    • BrynQ gebruikersaccount aanmaken in AFAS Profit

      Naast de mogelijkheid om in BrynQ nieuwe gebruikersaccounts aan te maken, is het ook mogelijk om een BrynQ gebruikersaccount aan te maken in AFAS Profit. Dit is uitsluitend mogelijk voor BrynQ-omgevingen die een koppeling hebben met AFAS Profit. Een ...