Samenvatting: Gebruik dit artikel om gebruikers uit te nodigen, hun toegang te controleren en hun toegang in BrynQ bij te werken of te verwijderen.

Benodigdheden: - Je hebt toegang tot Settings - Je hebt rechten om Gebruikers te beheren

Gebruikersbeheer openen

Op de pagina Gebruikers kun je mensen in je omgeving vinden en hun toegangsinstellingen openen.

Naar de pagina Gebruikers gaan

• Ga in BrynQ naar Settings.
• Open Gebruikers.
• Gebruik de zoekbalk om te zoeken op gebruikersnaam of e-mail.
• Gebruik de filters in de tabel om te filteren op Rollen, Dashboards, Datamodellen of Qlik-toegang.
• Klik op een gebruiker in de lijst om de detailpagina van die gebruiker te openen.

Wat je op de overzichtspagina ziet

• In de kolom Gebruiker zie je de naam en het e-mailadres van de gebruiker.
• In de kolom Rollen zie je de toegewezen rollen als rolgebaseerde toegang is ingeschakeld.
• In de kolommen Dashboards en Datamodellen zie je welke onderdelen aan de gebruiker gekoppeld zijn.
• In de kolom Qlik zie je tot welk Qlik-product de gebruiker toegang heeft.
• Een label zoals Uitnodiging in behandeling of Uitnodiging verlopen laat zien dat de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft afgerond.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

Nodig iemand uit voor je omgeving en wijs tijdens de uitnodiging eventueel al rollen toe.

Een uitnodiging versturen

• Klik op de pagina Gebruikers op Uitnodigen.
• Vul het e-mailadres van de gebruiker in.
• Als je omgeving rolgebaseerde toegang gebruikt, selecteer dan een of meer Rollen.
• Klik op Uitnodigen.

Wat er na de uitnodiging gebeurt

• BrynQ verstuurt een uitnodigingsmail naar de gebruiker.
• De uitgenodigde gebruiker verschijnt in de uitnodigingslijst in het venster.
• Als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, kan de gebruiker de status Uitnodiging in behandeling of Uitnodiging verlopen krijgen.
• Als dezelfde persoon al eerder is uitgenodigd, kan BrynQ Ga naar gebruiker of Uitnodiging opnieuw versturen tonen in plaats van een dubbele uitnodiging te maken.

Wanneer je geen gebruikers kunt uitnodigen

• Als je omgeving extern beheerd wordt, is de knop Uitnodigen uitgeschakeld.
• Als je abonnement het maximale aantal gebruikers heeft bereikt, toont BrynQ een waarschuwing en kun je geen nieuwe uitnodiging versturen totdat de limiet is verhoogd.

Een gebruiker bewerken

Open een gebruikersrecord om toegang, rollen, machtigingen en gekoppelde onderdelen bij te werken.

Het tabblad Details bijwerken

• Open de gebruiker vanuit het overzicht Gebruikers.
• Controleer in Details de huidige toegang.
• Werk de Qlik-licentie van de gebruiker bij naar Geen, Qlik Analyzer of Qlik Professional.
• Als rolgebaseerde toegang is ingeschakeld, voeg dan Rollen toe of verwijder ze.
• Werk de gekoppelde organisatorische entiteiten bij als dat nodig is.
• Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Machtigingen bijwerken

• Open het tabblad Machtigingen.
• Zet machtigingen voor de gebruiker aan of uit.
• Gebruik dit tabblad om toegang te beheren tot onderdelen zoals gebruikers, rollen, organisatieschema, facturering, interfaces en dashboards.
• Sommige machtigingen kunnen uitgeschakeld zijn omdat ze van een rol worden overgenomen en niet direct op de gebruiker aangepast kunnen worden.
• Klik na je wijzigingen op Opslaan.

Dashboards en interfaces bijwerken

• Open het tabblad Dashboard om dashboard- en datamodelrechten voor de gebruiker te beheren.
• Open het tabblad Interfaces om de rechten van de gebruiker voor data-interfaces te beheren.
• Sommige toegang kan al via rollen zijn toegewezen. In dat geval worden die overgenomen rechten wel getoond, maar kun je ze niet direct op de gebruiker bewerken.
• Klik op Opslaan wanneer je klaar bent.

Een gebruiker verwijderen

Verwijder een gebruiker als die persoon geen toegang meer tot de omgeving mag hebben.

Een gebruiker vanuit het overzicht verwijderen

• Open op de pagina Gebruikers de rijacties voor de gebruiker.
• Klik op Verwijderen.
• Bevestig de actie in het bevestigingsbericht.

Wanneer verwijderen niet beschikbaar is

• Gebruikers die als extern beheerd zijn gemarkeerd, kunnen niet in BrynQ bewerkt of verwijderd worden.
• Als een gebruiker extern beheerd wordt, is de verwijderactie uitgeschakeld.

Overige Informatie: - Het tabblad Dashboard is alleen relevant als de gebruiker dashboardtoegang direct of via een rol heeft. - Rolgebaseerde toegang kan veranderen wat je op de gebruikerspagina kunt bewerken, omdat sommige rechten automatisch worden overgenomen.