Foleta-connector
De Foleta-connector maakt het mogelijk om data vanuit Foleta in dashboards in te laden. Tevens bevat deze connector de mogelijkheid om data toe te voegen in SalureConnect met als doel Foleta en Profit met elkaar te vergelijken.
Algemene configuratie
Open de connector via Instellingen > Connectoren > Systemen > Foleta. Open vervolgens het tabblad "Algemene configuratie". In dit tabblad bevinden zich de velden "Employer ID" en "Token".
- Employer ID - Hier dient het werkgeversnummer ingevuld te worden wat de klant heeft ontvangen van Foleta en wat in de Foleta-omgeving van de klant is te vinden;
- Token - Vul hier de API-token in die in Foleta is aangemaakt. Let op dat deze token voldoende rechten heeft tot alle scholen en scholengroepen. Anders kan er data missen in de dashboards.
Negeerlijst
Salure heeft een standaard-dashboard ter beschikking en dat controleert of de gegevens in Foleta overeenkomen met de gegevens in AFAS Profit. Denk hierbij aan data zoals roosters, contractvormen, functies, verloven, etc. Soms zijn er verschillen tussen de systemen die verklaarbaar zijn en niet opgelost hoeven te worden. Bijvoorbeeld een roosterregel die in AFAS Profit in twee delen is gesplitst, maar in Foleta uit één roosterregel bestaat. Daarvoor is de negeerlijst bedoeld. Het instellen van deze lijst gaat als volgt:
- Open in het vergelijkingsdashboard de sheet “Negeerlijst”;
- Zorg dat alle regels die foutief zijn, maar niet als fout weergegeven hoeven te worden, zijn geselecteerd;
- Exporteer de tabel vanuit de sheet “Negeerlijst” naar Excel en kopieer alle regels (behalve de kopregel);
- Plak de regels onderaan in de negeerlijst in SalureConnect en klik op "Opslaan";
- Herlaad nu het dashboard; de genegeerde regels zullen vanaf nu niet meer fout worden weergegeven in het dashboard.
Herlaad instellingen
Sommige scholen willen het dashboard met de vergelijking tussen Foleta en AFAS Profit niet de gehele maand door herladen. Dit maakt het mogelijk om de verschillen tussen beide systemen weg te werken zonder dat er continu nieuwe verschillen in beeld verschijnen.
In het onderstaande voorbeeld wordt het dashboard in de maand januari van 1 t/m 10 januari wel herladen, van 11 t/m 24 januari niet en vanaf de 25e t/m het einde van de maand weer wel. In de maand augustus wordt het dashboard de hele maand door dagelijks herladen.
Related Articles
Een geautomatiseerde gegevensinterface instellen tussen Factorial en Sage
What is this guide for? This guide walks you through setting up an automated data interface between Factorial and Sage 100. Once complete, employee data will flow from Factorial into Sage automatically — no manual exports, no copy-pasting, no ...