Hibob - Nmbrs | Employés : configurer l'interface

Hibob - Nmbrs | Employés : configurer l'interface

Étape 1 : configurez la nouvelle interface en choisissant le template
Exemple de création de l'interface Hibob - Nmbrs Employees à partir du template

Alert
Assurez-vous que les applications Hibob et Nmbrs sont actives. Suivez ce guide pour savoir comment activer une application si vous ne passez pas par le parcours 'create interface'.

Étape 2 : configurez les environnements de test, les identifiants & les autorisations
Suivez ce guide pour les identifiants Hibob
Suivez ce guide pour les identifiants Nmbrs

Idea
Contactez le support de Hibob ou de Nmbrs si vous rencontrez des difficultés pour créer un environnement de test
Warning
Important : Ne testez jamais avec les données de production de Nmbrs. Lors de vos premiers tests, synchronisez toujours vers une société Demo dédiée.
Pour HiBob, c'est moins critique du point de vue de la sécurité des données : le principal avantage d'un environnement sandbox est de vous laisser plus de liberté pour tester différentes situations à grande échelle.


Étape 3 : remplissez la configuration
Important : Ne testez jamais avec les données de production de Nmbrs. Lors de vos premiers tests, synchronisez toujours vers une société Demo dédiée.
Pendant les tests, à cette étape, saisissez les noms de vos sociétés Demo (voir l'étape 2), et non ceux des sociétés de production.

Étape 4 : examinez les scénarios (brouillon)
Étape 4A) Périmètre
Notez ceux dont vous avez besoin et ceux dont vous n'avez pas besoin.

Étape 4B) Champs personnalisés Hibob

Étape 4C) Mappings de valeurs

Étape 4D) Logique

Étape 4E) Confirmer le périmètre
WarningRemarque : Modifier le périmètre tardivement dans le processus entraîne des retards et nécessite un accompagnement supplémentaire, avec les coûts associés.

Scénarios de ce template
Chaque scénario traite un sujet (identité, contrat, salaire, etc.). Ouvrez ceux que vous prévoyez d'activer ; l'ordre ci-dessous correspond à leur ordre d'exécution.
1. Scenario Personal

Synchronise l'identité de chaque employé (nom, BSN, genre, nationalité) de HiBob vers Nmbrs. Ce scénario s'exécute en premier car il crée l'employé dans Nmbrs ; tous les autres scénarios en dépendent.

Ouvrir l'article Scenario Personal

2. Scenario Address

Synchronise l'adresse de chaque employé (rue, numéro, code postal, ville, pays) de HiBob vers Nmbrs. Nmbrs conserve les adresses sous forme d'historique par périodes : chaque changement crée une nouvelle période d'adresse au lieu de modifier l'adresse existante.

Ouvrir l'article Scenario Address

3. Scenario Contract

Synchronise les informations du contrat de travail de HiBob vers Nmbrs. Les contrats à durée indéterminée n'ont pas de date de fin ; les contrats à durée déterminée en exigent une et sont ignorés si elle manque.

Ouvrir l'article Scenario Contract

4. Scenario Salary

Ajoute le salaire de chaque employé de HiBob dans Nmbrs sous forme de nouvelle période salariale. Nmbrs ne dispose pas d'endpoint de mise à jour des salaires ; chaque changement devient un enregistrement ajouté, ce qui préserve l'historique.

Ouvrir l'article Scenario Salary

5. Scenario Schedule

Synchronise l'horaire de travail hebdomadaire (heures par jour) de HiBob vers Nmbrs. S'applique uniquement aux types de contrat horaires.

Ouvrir l'article Scenario Schedule

6. Scenario Job

Synchronise la fonction de chaque employé de HiBob vers Nmbrs. Nmbrs n'autorise qu'une fonction active à la fois ; c'est la période de fonction la plus récente qui est comparée et mise à jour.

Ouvrir l'article Scenario Job

7. Scenario Department

Synchronise le département de chaque employé de HiBob vers Nmbrs.

Ouvrir l'article Scenario Department

8. Scenario Cost Center

Synchronise le centre de coûts de chaque employé de HiBob vers Nmbrs. Les répartitions en pourcentage sont prises en charge.

Ouvrir l'article Scenario Cost Center

9. Scenario Assign Manager to Employee

Attribue à chaque employé son manager dans Nmbrs à partir de l'adresse e-mail du manager dans HiBob. Les employés dont le manager n'est pas encore dans Nmbrs sont ignorés avec une ligne de log, ce qui est normal lors de la première exécution.

Ouvrir l'article Scenario Assign Manager to Employee

10. SVW Employee Settings

Synchronise les paramètres SVW (sécurité sociale) de chaque employé de HiBob vers Nmbrs : obligation d'assurance, phase, etc.

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11. Scenario Tax Settings

Synchronise les paramètres de l'impôt sur les salaires (loonheffing) : type de revenu, table spéciale, réduction d'impôt sur les salaires, indicateurs de réduction, de HiBob vers Nmbrs.

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12. Scenario Employee Termination

Synchronise les départs d'employés de HiBob vers Nmbrs. S'exécute vers la fin, car le scénario Contract peut avoir créé de nouveaux contrats de travail plus tôt dans la même exécution.

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13. Scenario Bank Account

Synchronise le compte bancaire (IBAN) de chaque employé de HiBob vers Nmbrs. Il existe deux variantes de source (table bancaire dédiée ou fiche people) ; n'en activez qu'une seule.

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