Hibob - Nmbrs | Medewerkers: de interface inrichten

Hibob - Nmbrs | Medewerkers: de interface inrichten

Stap 1: Richt de nieuwe interface in door de template te kiezen
Voorbeeld van het aanmaken van de interface Hibob - Nmbrs Employees met de template

Alert
Zorg dat de apps Hibob en Nmbrs actief zijn. Volg deze handleiding om te zien hoe je een app activeert als je dat niet via de flow 'create interface' doet.

Stap 2: Richt testomgevingen in en stel inloggegevens & rechten in
Volg deze handleiding voor de Hibob-inloggegevens
Volg deze handleiding voor de Nmbrs-inloggegevens

Idea
Neem contact op met de support van Hibob of Nmbrs als je vastloopt bij het aanmaken van een testomgeving
Warning
Belangrijk: Test nooit tegen productiedata van Nmbrs. Synchroniseer bij je eerste testruns altijd naar een speciaal daarvoor bedoeld Demo -bedrijf.
Voor HiBob is dit minder kritisch vanuit het oogpunt van gegevensveiligheid. Het grootste voordeel van een sandboxomgeving is dat je meer vrijheid hebt om verschillende situaties op schaal te testen.


Stap 3: Vul de configuratie in
Belangrijk: Test nooit tegen productiedata van Nmbrs. Synchroniseer bij je eerste testruns altijd naar een speciaal daarvoor bedoeld Demo -bedrijf.
Vul tijdens het testen in deze stap de namen van je Demo -bedrijven in (zie stap 2), niet de productiebedrijven.

Stap 4: Bekijk de scenario's (draft)
Stap 4A) Scope
Noteer welke je nodig hebt en welke niet.

Stap 4B) Hibob custom fields

Stap 4C) Waardemappings

Stap 4D) Logica

Stap 4E) Scope bevestigen
WarningLet op: Als je de scope laat in het proces wijzigt, leidt dat tot vertraging en extra ondersteuning, met de bijbehorende kosten.

Scenario's in deze template
Elk scenario behandelt één onderwerp (identiteit, contract, salaris, enzovoort). Open de scenario's die je wilt inschakelen; de volgorde hieronder is ook de volgorde waarin ze draaien.
1. Scenario Personal

Synchroniseert de identiteit van elke medewerker (naam, BSN, geslacht, nationaliteit) van HiBob naar Nmbrs. Dit scenario draait als eerste, omdat het de medewerker in Nmbrs aanmaakt; alle andere scenario's zijn ervan afhankelijk.

Open het artikel over Scenario Personal

2. Scenario Address

Synchroniseert het adres van elke medewerker (straat, huisnummer, postcode, plaats, land) van HiBob naar Nmbrs. Nmbrs slaat adressen op als historie met perioden, dus elke wijziging wordt een nieuwe adresperiode in plaats van een aanpassing van het bestaande adres.

Open het artikel over Scenario Address

3. Scenario Contract

Synchroniseert gegevens van het arbeidscontract van HiBob naar Nmbrs. Contracten voor onbepaalde tijd hebben geen einddatum; contracten voor bepaalde tijd moeten er een hebben en worden overgeslagen als die ontbreekt.

Open het artikel over Scenario Contract

4. Scenario Salary

Voegt het salaris van elke medewerker van HiBob toe aan Nmbrs als een nieuwe salarisperiode. Nmbrs heeft geen endpoint om salarissen bij te werken; elke wijziging wordt een toegevoegd record, zodat de historie bewaard blijft.

Open het artikel over Scenario Salary

5. Scenario Schedule

Synchroniseert het wekelijkse werkrooster (uren per dag) van HiBob naar Nmbrs. Geldt alleen voor contracttypen op uurbasis.

Open het artikel over Scenario Schedule

6. Scenario Job

Synchroniseert de functie van elke medewerker van HiBob naar Nmbrs. Nmbrs staat één actieve functie tegelijk toe; de nieuwste functieperiode wordt vergeleken en bijgewerkt.

Open het artikel over Scenario Job

7. Scenario Department

Synchroniseert de afdeling van elke medewerker van HiBob naar Nmbrs.

Open het artikel over Scenario Department

8. Scenario Cost Center

Synchroniseert de kostenplaats van elke medewerker van HiBob naar Nmbrs. Verdeling in percentages wordt ondersteund.

Open het artikel over Scenario Cost Center

9. Scenario Assign Manager to Employee

Koppelt in Nmbrs de manager aan elke medewerker op basis van het e-mailadres van de manager in HiBob. Medewerkers van wie de manager nog niet in Nmbrs staat, worden overgeslagen met een logregel. Dat is normaal bij de eerste run.

Open het artikel over Scenario Assign Manager to Employee

10. SVW Employee Settings

Synchroniseert de SVW-instellingen (sociale verzekeringen) van elke medewerker van HiBob naar Nmbrs, zoals verzekeringsplicht, fase, enzovoort.

Open het artikel over SVW Employee Settings

11. Scenario Tax Settings

Synchroniseert de instellingen voor loonheffing (soort inkomen, bijzondere tabel, loonheffingskorting, kortingsvlaggen) van HiBob naar Nmbrs.

Open het artikel over Scenario Tax Settings

12. Scenario Employee Termination

Synchroniseert uitdiensttredingen van HiBob naar Nmbrs. Draait aan het eind, omdat het scenario Contract eerder in dezelfde run mogelijk nieuwe dienstverbanden heeft aangemaakt.

Open het artikel over Scenario Employee Termination

13. Scenario Bank Account

Synchroniseert de bankrekening (IBAN) van elke medewerker van HiBob naar Nmbrs. Er zijn twee bronvarianten (de aparte banktabel of het people-record); schakel er maar één in.

Open het artikel over Scenario Bank Account