DATEV verbinden met BrynQ
Met BrynQ kun je je DATEV-omgeving verbinden zodat medewerkers- en loongegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld.
Deze handleiding legt uit wat jij (of je DATEV-beheerder) moet voorbereiden en hoe je de koppeling in BrynQ maakt.
Wat je in DATEV nodig hebt voordat je kunt koppelen
Om de koppeling te laten werken, moet een DATEV-beheerder (meestal je belastingadviseur) deze dingen controleren:
-
Inlogmethode: Je hebt één van DATEV’s inlogmiddelen nodig (SmartLogin app, SmartCard of mIDentity).
-
Rechten in DATEV: De juiste personen moeten toegang krijgen in Rechteverwaltung online (DATEV’s rechtenbeheer).
-
Geactiveerde services: Als je loongegevens wilt versturen, moet je adviseur de juiste Datenservices hebben besteld en geactiveerd (bijv. Lohnimport om looninvoer te versturen, Lohnauswertung om loonstroken terug te halen).
-
Adviseur- en cliëntnummers: Je hebt de Beraternummer (adviseurnummer) en Mandantennummer (cliëntnummer) nodig. Je adviseur kan deze aanleveren.
👉 Als één van deze stappen ontbreekt, lijkt de koppeling misschien te slagen, maar zal de gegevensuitwisseling later mislukken. Controleer dit dus altijd eerst met je adviseur/beheerder.
Hoe je DATEV koppelt in BrynQ
Dit is het proces zoals getoond in onze video:
-
Log in bij BrynQ en ga naar Interfaces.
-
Maak een nieuwe interface. Gebruik onze sjablonen en kies DATEV LODAS (of DATEV Lohn und Gehalt, werkt hetzelfde).
-
Kies of je gegevens naar DATEV wilt versturen of gegevens uit DATEV wilt downloaden. In de meeste gevallen upload je naar DATEV.
-
Vul de basisgegevens in (bijv. adviseurnummer en cliëntnummer).
-
Ga naar het tabblad Scenarios. Hier bepaal je welk type informatie wordt verstuurd (persoonsgegevens, adres, bankrekening, verzekering, enz.). Je kunt complete scenario’s uitschakelen of alleen bepaalde velden als ze niet nodig zijn.
Ga vervolgens naar het tabblad Autorisatie – dit is de belangrijkste stap.
-
Klik op Autorisatie toevoegen.
-
Geef het een naam (bijvoorbeeld je eigen naam).
-
Kies OAuth 2.0 (dit is DATEV’s veilige inlogmethode).
-
Klik op Verbind met app.
-
Er opent een DATEV inlogvenster. Kies je inlogmethode (SmartLogin, SmartCard of Benutzerkonto).
-
Rond de inlog af – als dit klaar is sluit het venster automatisch.
-
Je ziet nu je nieuwe autorisatie in BrynQ staan.
Dat is alles – je BrynQ-omgeving is nu verbonden met DATEV.
Problemen oplossen
-
Foutmelding over ontbrekende rechten: Vraag je DATEV-beheerder om de juiste rechten toe te kennen in Rechteverwaltung online voor jouw cliënt/mandaat.
-
Loonopties niet zichtbaar: Je adviseur moet de juiste DATEV Datenservice bestellen/activeren.
-
Inloggen werkt niet: Controleer of je de juiste DATEV-inlogmethode gebruikt (SmartLogin, SmartCard of mIDentity).
-
Nog steeds problemen? Kijk of DATEV onderhoud uitvoert (soms zijn systemen ’s nachts of in het weekend offline) of neem contact op met BrynQ support.
Belangrijke opmerkingen
-
De koppeling is altijd veilig. Je wachtwoord gaat nooit via BrynQ; je logt direct in bij DATEV.
-
Je kunt de toegang op elk moment intrekken, zowel in BrynQ (door de autorisatie te verwijderen) als in DATEV’s Rechteverwaltung online.