Samenvatting: Gebruik Data filters om te bepalen welke bronrecords een interface doorstuurt.

Vereisten: - Je hebt toegang nodig tot Interfaces. - Je hebt het recht nodig om de interface te bewerken. - De interface moet beschikbare bronvelden hebben om op te filteren.

Datafilters gebruiken in een interface

Met datafilters stuur je alleen de brongegevens door die voldoen aan de regels die je instelt.

Het tabblad Data filters openen

1. Ga naar Interfaces.
2. Open de interface die je wilt bewerken.
3. Bekijk je de live versie, kies dan Create draft.
4. Bestaat er al een concept, kies dan Show draft.
5. Open het tabblad Data filters.

Wijzigingen kun je alleen in een concept bewerken. Gepubliceerde of inactieve versies zijn mogelijk alleen-lezen.

Je eerste filter toevoegen

1. Kies Add filters.
2. Kies Add a rule als de eerste regel nog niet wordt getoond.
3. Kies bij Select a field het bronveld dat BrynQ moet controleren.
4. Kies een operator, bijvoorbeeld Equals, Contains, Greater than of Is empty.
5. Vul bij Enter a value de waarde in waaraan de brongegevens moeten voldoen.
6. Kies Save filters.

Gebruik een filter als maar een deel van de bronrecords door de interface moet gaan. Filter bijvoorbeeld op een statusveld, zodat alleen goedgekeurde records worden verstuurd.

Filterregels opbouwen

Filterregels bepalen wanneer een bronrecord wordt meegenomen of uitgesloten.

De juiste operator kiezen

Gebruik de operator die past bij het soort controle dat je nodig hebt:

• Equals of Not equals controleert op een exacte waarde.
• Contains of Does not contain controleert of tekst een bepaalde waarde bevat.
• Greater than, Less than, Greater than or equal to en Less than or equal to zijn handig voor getallen of datums.
• Between heeft twee waarden nodig en controleert of de bronwaarde binnen dat bereik valt.
• Is empty en Is not empty controleren of een veld een waarde heeft. Bij deze opties hoef je geen waarde in te vullen.

Zorg dat de ingevulde waarde hetzelfde formaat heeft als het bronveld. Zo kan BrynQ de gegevens correct vergelijken.

Regels combineren met AND of OR

Voeg je meer dan één regel toe, kies dan hoe BrynQ ze moet combineren:

• AND betekent dat alle gekoppelde regels moeten kloppen.
• OR betekent dat minstens één gekoppelde regel moet kloppen.

Gebruik AND als elke voorwaarde verplicht is. Gebruik OR als meerdere waarden of situaties acceptabel zijn.

Groepen gebruiken voor complexere filters

1. Kies Add a group.
2. Voeg een of meer regels toe binnen de groep.
3. Kies AND of OR tussen regels en groepen.
4. Gebruik Copy als je een vergelijkbare groep of regel wilt hergebruiken.
5. Gebruik Delete alleen als de groep of regel niet meer moet gelden.

Groepen zijn handig als je aparte sets voorwaarden nodig hebt, bijvoorbeeld één set voor nieuwe records en een andere voor gewijzigde records.

Afronden en controleren

Controleer de filterinstellingen voordat je het concept publiceert.

Het resultaat controleren voor publicatie

1. Controleer of elke regel een gekozen veld en operator heeft.
2. Controleer of elke regel die een waarde nodig heeft een waarde heeft in Enter a value.
3. Controleer de keuzes voor AND en OR zodat het filter past bij de bedrijfsregel die je wilt.
4. Kies Save filters.
5. Gebruik Reset filters alleen als je de huidige filterwijzigingen wilt weggooien en opnieuw wilt beginnen.
6. Controleer de andere verplichte tabbladen van de interface, zoals General, Scenarios, Mapping en Schedule.
7. Kies Publish als het volledige concept klaar is.

Is Publish uitgeschakeld, vul dan eerst de ontbrekende verplichte informatie in het interfaceconcept aan.

Meer informatie

Datafilters bepalen welke bronrecords de interface doorstuurt. Ze vervangen geen veldmapping of planning. Gebruik Mapping om te bepalen waar velden terechtkomen, en gebruik Schedule om te bepalen wanneer de interface draait.