Bestandsdefinitie instellen - Internationale Payroll
Deze functionaliteit wordt in mei 2024 uit BrynQ verwijderd. We vervangen deze functionaliteit met Sharepoint.
Tijdens het inrichten van nieuwe definities in de Bestandspload sectie is het mogelijk om te kiezen voor “Payroll” als type definitie. Deze definitie is bedoeld voor bestanden met salarisinformatie die maandelijks worden geüpload en gebruikt in dashboards die inzicht geven in de internationale salarissen binnen een organisatie.
Wanneer gebruiken?
Organisaties die in meerdere landen salarissen uitbetalen, hebben in veel gevallen geen centraal inzicht in deze salariskosten. Zeker als het gaat om informatie tot op medewerkersniveau. BrynQ maakt het mogelijk om salarisinformatie uit elk willekeurig land en van elke willekeurige lokale payrollprovider centraal in te zien en te onderzoeken op afwijkingen.
Deze uploaddefinitie is alleen zinvol voor organisaties die maandelijks salarisinformatie willen laten uploaden door een lokale payrollprovider die salarissen verwerkt.
Inrichting
De definitie kan als volgt worden ingericht:
- Navigeer naar Instellingen > Algemeen > Bestandsupload;
- Klik rechtsboven op de knop "Definitie toevoegen";
- Geef een naam en omschrijving op;
- Kies in het veld "Type" voor "Payroll" en geef de naam van het land op in het veld "Land";
- Sla de definitie op.
Open nu de zojuist aangemaakte definitie en bewerk, indien nodig, de volgende tabbladen:
Algemeen
Wijzig onder dit tabblad indien nodig de "Naam", de "Omschrijving" of het "Land".
Kolommen
Voeg hier kolomnamen toe waarop gecontroleerd wordt tijdens de upload van een bestand. Als hier bijvoorbeeld de kolom “medewerkersnummer” wordt toegevoegd, dan zal tijdens het uploaden van een CSV- of Excelbestand worden gecontroleerd of er daadwerkelijk een kolom “medewerkersnummer” aanwezig is. Deze functionaliteit is bedoeld om een minimale dataset af te dwingen bij degene die upload. Dit voorkomt latere fouten in een dashboard.
Valuta
Voor veel internationale organisaties geldt dat zij betalen in zowel Euro’s als andere valuta. In een dashboard is het echter prettig om de mogelijkheid te hebben al deze valuta te synchroniseren naar 1 valuta. Zodoende kunnen meerdere landen met elkaar vergeleken worden. Vink in dit tabblad aan welke valuta uw organisatie gebruikt om medewerkers uit te betalen.
De koersen van andere valuta dienen gesynchroniseerd te worden met de Eurokoers. Deze synchronisatie is afhankelijk van de op dat moment geldende wisselkoers. Op een moment kan 1 EUR = 1,11 USD zijn, op een later moment kan 1 EUR = 1,20 USD zijn. Dit heeft uiteraard invloed op de getoonde bedragen in de dashboards. Geef in dit tabblad aan hoe de wisselkoersen moeten worden gekozen. De te maken keuze zal vooral afhankelijk zijn van het gekozen beleid binnen uw organisatie. Dit kan eenmaal jaarlijks zijn, eenmaal maandelijks, een altijd vaste wisselkoers of real time.
De wisselkoersen worden opgehaald bij de ECB.
Looncomponenten
Elk land heeft zijn eigen looncomponenten en bovendien vaak in de lokale taal. Dat maakt het lastig om in een dashboard de salariskosten tussen landen onderling te vergelijken. Om dit te vereenvoudigen is het tabblad "Looncomponenten" toegevoegd. Een gebruiker dient hier informatie in 5 kolommen in te voeren:
- Wage Component ID: het nummer van het looncomponent;
- Wage Component: de omschrijving van het looncomponent zoals deze in het betreffende land is;
- Translation: een vertaling van de omschrijving. Dit kan Engels, Nederlands of welke taal dan ook zijn;
- Wage Category: een looncomponent categorie. Deze categorieën zijn vrij in te richten en zijn vooral bedoeld om landen onderling eenvoudig te kunnen vergelijken. Er zijn looncomponenten die landspecifiek zijn maar wel in een bredere categorie kunnen vallen. Denk aan bijvoorbeeld "KircheSteuer" in Duitsland. Dit is een vrij specifiek looncomponent en niet als zodanig te vergelijken met een looncomponent in een ander land. Als hier echter de categorie “Social Costs” aan wordt gekoppeld, is deze wel vergelijkbaar met andere landen;
- Plus/Min: geef met een + of - aan of het looncomponent een inhouding of een afdracht is.
Looncategorieën
Looncomponenten kunnen worden ingedeeld in categorieën. Om te zorgen dat overal dezelfde categorieën worden gebruikt, kun je de categorieën voordefiniëren onder het kopje categorieën. Deze kun je vervolgens toewijzen per looncomponent.
Related Articles
Bestandsdefinitie instellen
Gebruikers kunnen bestanden uploaden in SalureConnect. Deze bestanden kunnen vervolgens in dashboards worden gebruikt of doorgestuurd naar externe systemen. Dit artikel beschrijft hoe de Bestandsupload functionaliteit wordt ingericht. Toevoegen Een ...Bestanden uploaden
Deze functionaliteit wordt in mei 2024 uit BrynQ verwijderd. We vervangen deze functionaliteit met Sharepoint. Soms is het handig om een Excel- of CSV-bestand in een dashboard in te laden. Op dat moment kan "Bestandsupload" uitkomst bieden. Bestand ...Voorbeeld configuration IIS
Installeer Application Request Routing (ARR) De eerste stap is het installeren van de add-on module voor Application Request Routing voor IIS. Met Windows Server 2012 R2 of latere versies zoals Windows Server 2016 en 2018 kunt u de Microsoft Web ...