Utiliser des filtres de données dans une interface

Utiliser des filtres de données dans une interface

Résumé : Utilisez Data filters pour contrôler quels enregistrements source une interface transmet.

Prérequis : - Vous devez avoir accès à Interfaces. - Vous devez avoir le droit de modifier l'interface. - L'interface doit disposer de champs source disponibles pour le filtrage.

Utiliser des filtres de données dans une interface

Les filtres de données vous permettent d'envoyer uniquement les données source qui correspondent aux règles que vous définissez.

Ouvrir l'onglet Data filters

  1. Accédez à Interfaces.
  2. Ouvrez l'interface que vous souhaitez modifier.
  3. Si vous consultez la version live, sélectionnez Create draft.
  4. Si un brouillon existe déjà, sélectionnez Show draft.
  5. Ouvrez l'onglet Data filters.

Les modifications ne peuvent être effectuées que dans un brouillon. Les versions publiées ou inactives peuvent être en lecture seule.

Ajouter votre premier filtre

  1. Sélectionnez Add filters.
  2. Sélectionnez Add a rule si la première règle n'est pas encore affichée.
  3. Dans Select a field, choisissez le champ source que BrynQ doit vérifier.
  4. Choisissez un opérateur, par exemple Equals, Contains, Greater than ou Is empty.
  5. Dans Enter a value, saisissez la valeur à laquelle les données source doivent correspondre.
  6. Sélectionnez Save filters.

Utilisez un filtre lorsque seule une partie des enregistrements source doit passer par l'interface. Par exemple, filtrez sur un champ de statut pour n'envoyer que les enregistrements approuvés.

Créer des règles de filtre

Les règles de filtre déterminent quand un enregistrement source est inclus ou exclu.

Choisir le bon opérateur

Utilisez l'opérateur qui correspond au type de vérification souhaité :

  • Equals ou Not equals vérifie une valeur exacte.
  • Contains ou Does not contain vérifie si un texte contient une valeur précise.
  • Greater than, Less than, Greater than or equal to et Less than or equal to sont utiles pour les nombres ou les dates.
  • Between nécessite deux valeurs et vérifie si la valeur source se situe dans cette plage.
  • Is empty et Is not empty vérifient si un champ a une valeur. Ces options ne nécessitent pas de saisir une valeur.

Veillez à ce que la valeur saisie respecte le format du champ source. BrynQ pourra ainsi comparer correctement les données.

Combiner des règles avec AND ou OR

Lorsque vous ajoutez plusieurs règles, choisissez comment BrynQ doit les combiner :

  • AND signifie que toutes les règles liées doivent être respectées.
  • OR signifie qu'au moins une des règles liées doit être respectée.

Utilisez AND lorsque chaque condition est obligatoire. Utilisez OR lorsque plusieurs valeurs ou cas sont acceptables.

Utiliser des groupes pour des filtres plus complexes

  1. Sélectionnez Add a group.
  2. Ajoutez une ou plusieurs règles dans le groupe.
  3. Choisissez AND ou OR entre les règles et les groupes.
  4. Utilisez Copy lorsque vous souhaitez réutiliser un groupe ou une règle similaire.
  5. Utilisez Delete uniquement lorsque le groupe ou la règle ne doit plus s'appliquer.

Les groupes sont utiles lorsque vous avez besoin d'ensembles de conditions distincts, par exemple un ensemble pour les nouveaux enregistrements et un autre pour les enregistrements modifiés.

Finaliser et vérifier

Vérifiez la configuration du filtre avant de publier le brouillon.

Vérifier le résultat avant la publication

  1. Vérifiez que chaque règle a un champ et un opérateur sélectionnés.
  2. Vérifiez que chaque règle qui nécessite une valeur a une valeur dans Enter a value.
  3. Vérifiez les choix AND et OR pour que le filtre corresponde à la règle métier souhaitée.
  4. Sélectionnez Save filters.
  5. Utilisez Reset filters uniquement si vous souhaitez annuler les modifications de filtre en cours et recommencer.
  6. Vérifiez les autres onglets obligatoires de l'interface, comme General, Scenarios, Mapping et Schedule.
  7. Sélectionnez Publish lorsque le brouillon complet est prêt.

Si Publish est désactivé, complétez d'abord les informations obligatoires manquantes dans le brouillon de l'interface.

Plus d'informations

Les filtres de données déterminent quels enregistrements source l'interface transmet. Ils ne remplacent ni le mapping des champs ni la planification. Utilisez Mapping pour définir où vont les champs, et Schedule pour définir quand l'interface s'exécute.