Sage 100 France-module

Wat de module doet

De module Sage 100 France importeert gegevens uit BrynQ in Sage 100 Paie & RH. Het installatieprogramma maakt een importmap met één map per Sage-onderneming en voegt een Windows-service toe, BrynQSageImport. Elke 15 minuten (standaard) start deze service ConnectImport van Sage om de bestanden die BrynQ heeft afgeleverd in de juiste onderneming te importeren:

<dossier>.xlsx: wijzigingen van bestaande medewerkers, geïmporteerd met het model BrynQ Salariés.
<dossier>_EN_ATTENTE.xlsx: nieuwe medewerkers, geïmporteerd in Salariés en attente met het model BrynQ Salariés en attente. De salarisadministratie neemt ze daarna in dienst in Sage.
<dossier>_ABSENCES.xlsx: verzuim, geïmporteerd met het model BrynQ Absences.

Na de import verplaatst de Agent de bestanden naar een submap met de naam importe le <datum en tijd>.

Wanneer gebruik je hem

Je gebruikt Sage 100 Paie & RH v9 of nieuwer, en een interface moet er gegevens in zetten, bijvoorbeeld medewerkergegevens uit Factorial.

ℹ Volledige installatiehandleiding: Een geautomatiseerde gegevensinterface instellen tussen Factorial en Sage. Die loopt elke Sage-pagina van het installatieprogramma door, inclusief het aanmaken van de drie importmodellen, met schermafbeeldingen en video's.

Instellen

Tijdens de installatie: selecteer Sage 100 France en volg de Sage-pagina's: PRH-bestanden, Sage-servicegebruiker en token, ConnectImport.exe en de drie BrynQ-importmodellen (maak ze leeg aan in Sage, met precies de titel die het installatieprogramma toont). Dit kan alleen met het interactieve installatieprogramma, niet met een stille installatie.

Daarna: open het lokale beheerdashboard > SAGE 100 France:

Veld / knop	Betekenis
Service Account User Code	De code van de Sage-servicegebruiker die je hebt aangemaakt in Fichier > Droits d'accès > Utilisateurs.
Service Interval (minutes)	Hoe vaak de importservice draait. Standaard: 15. Een wijziging geldt vanaf de volgende cyclus, zonder herstart.
Scenario Code	Het ConnectImport-scenario voor de automatische imports. Is het leeg, dan maakt de Agent het scenario aan bij de eerste run.
Import Files	De importbestanden per onderneming, en of een van de drie BrynQ-importmodellen in Sage ontbreekt.
Add Company / Edit / Remove	Een Sage-onderneming toevoegen, wijzigen of verwijderen (naam van de onderneming en PRH-bestand).
Recreate scenario from BrynQ config	Het ConnectImport-scenario opnieuw opbouwen vanuit de huidige instellingen, bijvoorbeeld nadat ondernemingen zijn gewijzigd.

⚠ Houd Sage Paie gesloten terwijl je ConnectImport instelt en terwijl imports lopen.

⚠ Hernoem of wijzig de BrynQ-importmodellen in Sage niet. BrynQ controleert hun titels bij elke importcyclus: klopt een titel niet meer precies, dan wordt er niets geïmporteerd tot hij weer klopt (de bestanden blijven in de wachtrij). Wijzigingen in hun velden draait BrynQ terug.

Problemen oplossen

Wat je ziet	Wat je doet
'Erreur mot de passe' in Sage	Initialiseer de gebruiker of het dossier opnieuw. Zie de probleemoplossingshandleiding Factorial - Sage 100 France.
Er wordt niets geïmporteerd	Controleer dat de service BrynQSageImport draait en dat de drie BrynQ-importmodellen nog precies hun titel hebben. Bekijk daarna C:\ProgramData\BrynQ\Agent\logs\sage\connectimport.log en service-loop.log.
Nieuwe medewerkers of verzuim worden niet geïmporteerd	Het model BrynQ Salariés en attente of BrynQ Absences ontbreekt of is hernoemd. De pagina SAGE 100 France van het dashboard laat zien welk. Maak het leeg aan met precies die titel, of geef het zijn naam terug; het wordt bij de volgende cyclus opgepakt.
'Import terminé avec succès', maar geen nieuwe medewerker	In Sage v9 staan nieuwe medewerkers eerst onder Gestion > Salariés en attente. Neem ze daar in dienst met Tout > Embaucher.
Importfouten	Bekijk connectimport-error in dezelfde map en stuur de bestanden uit logs\sage naar BrynQ support.
Een nieuwe Sage-onderneming wordt niet geïmporteerd	Voeg de onderneming toe in het dashboard en klik daarna op Recreate scenario from BrynQ config.
Het installatieprogramma waarschuwt over de Sage-versie	Het installatieprogramma vond een Sage-versie ouder dan v9. Werk Sage 100 Paie & RH eerst bij.

Meer: Problemen met de BrynQ Agent oplossen.